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【你知道嗎】物流業(yè)的這些管理漏洞!

發(fā)布日期:2016-07-08 點擊量:250
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一、回扣

回扣指的是發(fā)貨方來發(fā)貨時趁機(jī)索要好處。在沒有管理軟件或財務(wù)管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男」?,很多時候發(fā)貨人只填一張領(lǐng)款單就能作為拿回扣的憑證。在發(fā)貨人簽字確認(rèn)后,工作人員將單子上的五元改成十五遠(yuǎn),七元改成十七元,靠著這點小貓膩為自己牟利。

二、油費

物流企業(yè)中郵費消費是很大的一個成本。其實這里面一般就兩種情況:找小加油站少加多開,但現(xiàn)在這已經(jīng)很罕見了;或是放油賣給油販子,專門上門排油。

其實只要建立相應(yīng)管理制度,以GPS為輔助,就可以杜絕這些人的小心思。

三、運費價格不一

目前大多數(shù)公司的收費都是由收貨人按自己心情決定的,這給公司造成了很大負(fù)面影響。想要解決這個問題,公司需要建立完善的計費協(xié)議,而建立標(biāo)準(zhǔn)也是公司日后競爭力的關(guān)鍵因素。

四、單貨不匹配

現(xiàn)今大多物流公司收貨時都是手工開托運單或手寫收貨單,所以經(jīng)常發(fā)生有單沒貨、有貨沒單的現(xiàn)象,單貨嚴(yán)重不匹配,而等到回查時,卻早已杳無蹤跡。這就需要企業(yè)以后現(xiàn)場管理,直接電腦下單。

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五、丟貨少貨

A、因為收貨員工的馬虎漏看而少貨,通過回查就可解決。

B、收貨時發(fā)錯車了,這由現(xiàn)場主管負(fù)責(zé),

C、裝錯車,這主要通過溝通協(xié)調(diào)來解決

類似外國的標(biāo)簽化很能夠解決這個問題。

六、管理車隊

日常維修是車隊最大的漏洞,車隊隊長恨不得天天壞車去維修。只要公司做好維修記錄的表格,就能有效解決這個問題。

七、新老員工交替

物流公司的員工流動性很大,而收貨、開單的員工流動會造成很多失誤。這需要公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理,如收費制度化等。

八、由司機(jī)帶清單和托運單

在競爭日趨激烈的今天,司機(jī)很可能因為利益把資料賣給競爭對手。如果想要避免這種情況的發(fā)生,就要聯(lián)網(wǎng)辦公,所有站點都得直接打印清單和托運單。

九、客戶資料不完整

開單時只填一個“王女士”“李女士”的類似稱呼,以至于到了卸貨點沒辦法準(zhǔn)確通知客戶,造成貨物丟失的情況屢見不鮮。這就要從每一單都開始完善客戶資料和信息。

十、信息化系統(tǒng)安全

系統(tǒng)安全包括數(shù)據(jù)的安全與保密。在數(shù)據(jù)安全方面,一定要用專業(yè)服務(wù)器,雙硬盤備份,再請一個第三方公司來進(jìn)行數(shù)據(jù)保密和托管,這樣就不會存在漏洞了。

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